Классификаторы закупаемых товаров, работ и услуг

Для организации, проводящей большое количество закупок, и, безусловно, для государства, необходимо унифицировать категории проводимых закупок. Это важно, в первую очередь, с точки зрения работы с информацией, причем как для заказчика, так и поставщика.

Классификатор содержит перечень всей номенклатуры закупаемой продукции, поэтому заказчику значительно облегчается задачи планирования, учета и контроля над проводимыми закупками, формирования лотов и проведения объединенных конкурсов.

Для поставщика проще получить информацию о закупках. Вместо просмотра всех извещений, благодаря классификатору достаточно работать только с объявлениями из интересующего раздела. Классификатор необходим и для организации систем электронных закупок и информационных баз.

В настоящее время для целей закупок предлагается несколько вариантов классификаторов разных разработчиков, предлагающих разный уровень детализации, однако официального классификатора для целей закупок пока не принято.

Среди подходов к созданию классификаторов наиболее часто встречаются два. Первый заключается в разработке полного классификатора, продумав его структуру, определив глубину и составные элементы, после чего в ходе использования он корректируется.

Идея второго в создании “скелета”, который сразу внедряется в работу, по мере необходимости “обрастая мясом” - пополняясь и углубляясь по мере необходимости.

Можно также воспользоваться одним из уже существующих, адаптируя и развивая его под свои нужды (см. пример 1.6). Основные российские классификаторы: ОКП, ОКВЭД, ЕКПС.

Пример 1.6. Одноуровневый классификатор (используется в бюллетене “Конкурсные торги”)

10	Горюче-смазочные материалы
20	Продукты химического производства, резина, пластики, пластмассы и изделия из них
30	Медикаменты, медицинские материалы, оборудование, инструмент
40	Сельское хозяйство
50	Пищевые продукты, напитки, табачные изделия
60	Древесина и продукция деревообработки
70	Бумага, картон, печатная и издательская деятельность
80	Мебель
90	Текстиль, текстильные изделия, одежда, обувь, головные уборы, изделия из кожи и ее заменителей, меха
100	Металлы и продукция металлообработки
110	Оборудование, машины, механизмы и механические приспособления
120	Электрические машины, оборудование, материалы
130	Электронное, оптическое и радиооборудование. Аппаратура для записи и воспроизведения изображения и звука
140	Компьютерное, офисное оборудование, телекоммуникации, информационные технологии
150	Средства наземного, воздушного и водного транспорта. Услуги транспорта и связи
160	Разные промышленные и потребительские товары
170	Услуги в непроизводственной сфере
180	Услуги в производственной сфере, не вошедшие в другие разделы
190	Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
200	Строительные услуги
210	Строительные материалы

Создавая (выбирая) классификатор, важно правильно выбрать глубину детализации, так как излишне подробный классификатор будет только осложнять работу, а недостаточно подробный – ничем ее не облегчит и останется формальным.

Наиболее удобно работать с классификаторами, содержащими до 3-4 уровней.